简单三步让你轻松选对免费OA系统

简单三步让你轻松选对免费OA系统

现在越来越多的企业都在寻找适合自己企业的OA系统，为企业进行信息化改造和实现无纸化化办公做好准备工作。但有很多人在选型OA系统时感觉无从下手，不知该从哪些角度进行对比、挑选。本文提供简单三招，方便快速筛选备选厂商。

理OA需求

企业经营过程中存在两方面需求：一是业务实现需求，二是企业管理需求。满足业务需求需要业务软件，如ERP系统，PMS系统等等，辅助企业管理则需要OA系统。OA系统的需求整理，因为OA系统讲究的是协同，所以首先应从整个***的***协同出发，先找到一个企业共性的需求，然后才是关键部门的需求。有人先后研究了中国数十家协同OA厂商，仔细评估了超过200种常见协同OA的功能菜单，***后找到了那个共性的需求，这就是“协同”，目前来看，在免费OA系统当中，点晴免费OA系统(www.help-you.com.cn)协同工作方面做得不错。

看OA产品

当然不是真的简单“看”一下，选型免费OA要看产品技术性和易用性，前者保证系统可用，后者保障系统好用。在免费OA系统、整合集成方面的应用趋势下，B/S架构基于安全，稳定，易于维护等方面的***优势，已经成为整个OA软件厂商架构***的共识，也是选型CIO技术选型的关键性指标。

而易学易用从来就是用户体验的上上标准，学起来简单，用起来不费事，后期维护也不再是烦心的麻烦事，员工只需要通过简单的培训就可以轻松上手，全员整体的信息化水平可以快速提升，项目的成功自然也有实质性保障。而且在服务方面也很重要，当员工在操作上遇到不懂时，OA厂商***好的可以为用户提供在线帮助，让用户可以快速解决问题，提高办事效率。

控OA价格

选型OA软件，价格是绕不去的一关。价格太高，投入成本高，风险自然也高。价格太低，容易对OA软件产品缺乏信心。除此之外，OA软件产品的成本不是一次性购买产品的投入，涉及到实施人员成本、培训成本、维护成本，数据迁移成本等等，是一个长期的投入过程。

价格高肯定为企业的资金造成一定的压力，但是价格低或者甚至是免费的OA系统也不一定意味着在功能上不能得到很好的保障。因为现在的OA系统对于企业的需求越来越大，所以又很多厂商都纷纷推出了免费的OA系统，在功能方面可以与收费的OA系统媲美的。

点晴免费OA系统就是免费OA厂商中的其中一个代表，它是***免费OA系统，系统是不限用户数的，全功能开放的。虽然是***免费，但在功能上是很强大的，它的邮件系统不需要区分内外邮箱，可以一起发送。现在点晴免费OA系统已经积累了很多用户了，而且点晴还专门为OA用户建立一个OA交流群，为用户在线解决日常操作上的问题。集免费，简单易用，易维护，服务好于一身的免费OA系统。而且现在点晴还推出了PC客户端和手机客户端，为用户在外操作OA系统更加轻松方便。